0969.898.767

Mua thiết bị hội nghị trực tuyến ở đâu giá rẻ, uy tín?

Thiết bị hội nghị trực tuyến – Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay thì việc áp dụng các thiết bị công nghệ vào công việc sẽ giúp làm tiết kiệm chi phí một cách tối đa. 

Đặc biệt là các công ty, văn phòng, tổ chức,…luôn thường xuyên tổ chức các cuộc họp hội nghị lớn nhỏ hàng tháng. Chi phí cho việc tổ chức, đi lại, ăn ở,… là rất tốn kém. Do đó, có một giải pháp hữu hiệu đã được đề ra là tổ chức hội nghị trực tuyến. 

Vậy, hội nghị trực tuyến là gì? Có những ưu điểm nào và điều kiện để tổ chức hội nghị trực tuyến là gì? Hãy cùng soutech.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

>>> Xem thêm: Thông tin chi tiết Công ty TNHH Thương Mại miền Nam Soutech.

Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị trực tuyến là việc tiến hành hội nghị giữa hai hoặc nhiều người, tại những địa điểm khác nhau thông qua mạng Internet, cụ thể là qua Video để truyền thông tin như: dữ liệu âm thanh và hình ảnh, bàn luận,…  thay vì gặp mặt trực tiếp.

Điều kiện để mở một hội nghị trực tuyến cần những gì?

Đầu tiên, nền tảng của một cuộc hội nghị trực tuyến chính là Internet. 

Đối với các cuộc họp hội nghị sử dụng phần mềm

Đối với các một cuộc hội nghị quy mô nhỏ, ít thành viên:

Thành viên chỉ cần có các thiết bị kết nổi được với Internet như: laptop, điện thoại di động, máy tính bảng,... 

Sau đó tổ chức hội nghị thông qua các ứng dụng phần mềm như: Skype, Zoom, Go to meeting,… sau đó tiến hành hội nghị. 

Hình thức này có ưu điểm là chi phí thấp, nhưng chất lượng truyền thông tin kém. Dễ bị thoát ra khi có đông người tham gia.

Đối với những cuộc họp nhiều thành viên tham gia

Nên đầu tư một số thiết bị hội nghị hỗ trợ chuyên dụng cho cuộc họp như Camera, micro, loa, màn hình tivi, máy chiếu… sẽ giúp việc truyền tải thông tin được nhanh chóng, rõ ràng hơn.

Đối với họp hội nghị trực tuyến thông qua phần cứng

Thường các hội nghị này sẽ phân chia theo các điểm cầu, mỗi điểm sẽ tổ chức một cuộc họp tại chỗ và sau đó truyền thông tin tới các điểm cầu khác.

Những hội nghị này thường có tính quy mô khá lớn do đó có yêu cầu cao về chất lượng của thông tin được truyền tải đi.

Vì vậy người dùng nên xác định loại thiết bị hội nghị phù hợp như: Polycom, Sony, Panasonic, Avaya, Cisco, Aver… 

 

Một bộ thiết bị họp trực tuyến phần cứng sẽ bao gồm:

Codec: Đây là thiết bị mã hóa, truyền và nhận tín hiệu như hình ảnh thông tin âm thanh,…

Micro: Là thiết bị thu tín hiệu âm thanh của mỗi thành viên.

Camera: Là thiết bị thu tín hiệu hình ảnh

Sau đó các thiết bị sẽ được truyền tải đi thông qua internet.

Ngoài ra, để chất lượng hội nghị cao hơn, cần mua thiết bị hỗ trợ như màn hình TV, máy chiếu hệ thống âm thanh nâng cao chất lượng cuộc họp hội nghị.

>>> Xem thêm: Các loại camera giám sát giá rẻ tốt nhất hiện nay

Ưu điểm của tổ chức hội nghị trực tuyến là gì?

Chi phí rẻ: chỉ mua 1 lần và sử dụng được trong thời gian dài.

Kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm được không gian, dễ dàng sắp xếp..

Tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở cho mỗi lần tổ chức hội nghị.

Hình ảnh rõ ràng, tốc độ truyền thông tin nhanh, chất lượng.

Thuận tiện, nhanh chóng, rõ ràng, trung thực và có thể ghi lại.

Nên mua thiết bị hội nghị trực tuyến nào?

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, để cho hội nghị diễn ra tốt hơn, doanh nghiệp nên mua và sử dụng các thiết bị Polycom. Trong đó có 2 loại phổ biến nhất như:

Polycom RealPresence Group 310

Đây là thiết bị hội nghị truyền hình đầu cuối rất phù hợp đối với các doanh nghiệp có không gian họp hội nghị vừa và nhỏ. 

Ưu điểm: Giá thành rẻ, thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, sang trọng.

RealPresence Group 310 dễ sử dụng với các thao tác đơn giản và tính tương tác cao, giúp làm giảm chi phí cho việc đào tạo sử dụng, ai cũng có thể dùng được.

>>> Xem thêm: Giá của Poly RealPresence Group 310

Polycom RealPresence Trio 8500

Đây là một giải pháp tối ưu cho những cuộc hội nghị quan tâm nhiều đến chất lượng âm thanh như hội thảo, buổi diễn thuyết, họp,…

Ưu điểm: Đây là mẫu điện thoại hội nghị cung cấp chất lượng âm thanh sống động, chân thực nhất. 

Là thiết bị hội nghị phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp tất cả các chức năng của hội nghị truyền hình và âm thanh hội thảo. 

Thiết kế tinh gọn, sang trọng, dễ dàng bố trí ở mọi nơi.

>>> Xem thêm: Thiết bị âm thanh hội nghị chất lượng nhất tại Việt Nam.

Nên mua thiết bị hội nghị ở đâu giá rẻ, uy tín?

Đối với những cuộc họp hội nghị trực tuyến luôn có yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh, đường truyền và âm thanh. Do đó người dùng luôn quan đến đến địa điểm mua thiết bị hội nghị uy tín, chất lượng mà giá thành phải chăng. 

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ MIỀN NAM SOUTECH luôn là một sự lựa chọn hàng đầu dành cho quý khách hàng. 

Công ty luôn có những sản phẩm về các thiết bị hội nghị chính hãng, giá rẻ nhất thị trường.

Và luôn luôn đem đến cho khách hàng những dịch vụ chăm sóc tận tình, hướng dẫn lắp ráp tận nơi với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm.

Hãy bắt đầu tối ưu hóa mọi chi phí cho mọi cuộc họp hội nghị bằng cách sử dụng các thiết bị hội nghị cho tương lai. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn một cách nhanh chóng và tận tình nhất!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ MIỀN NAM ( SOUTHERN TECH )

Địa chi : 04 ( 334/72 số mới ) đường Chu Văn An , Phường 12 , Quận Bình Thạnh , TPHCM

MST : 0315175652

ĐT : (028)3 5164 562 – Hotline : 0969 898 767

Website :https://soutech.vn/ / Email : info@soutech.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.